素材庫太亂？資料整理術(shù)

我是挺怕寫東西的一個人，特別是技巧類的文章?？偸菗?dān)心因為自身經(jīng)驗不足，帶人入坑。但是我覺得，我又是一個挺喜歡分享的人，總覺著自己學(xué)到的一些東西，能分享出去，幫助到別人，是一件很棒的事情。所以，寫文章，對我來說，一直都是痛并快樂著。廢話不多說，我們正式開始!

每當(dāng)我們在進(jìn)行某一個項目的過程中，需要找某個最新的文件時，我們經(jīng)常要憑著那一丟丟“我記得它在…”的記憶，在電腦里面翻找半天。這個過程中，往往很大程度降低了我們的工作效率。所以我們需要通過整理，來規(guī)范這些物品的位置。

雖然文中這句話，是用來表述如何創(chuàng)造最佳的辦公環(huán)境，但是我認(rèn)為，這句話用在資源庫整理依然準(zhǔn)確。確定因果關(guān)系，固定物品的位置，事物的掌控自然變得易如反掌，處理事務(wù)的效率固然有所提高。

這里，我把資源庫整理分為三大步驟：

1.導(dǎo)入觀點，究其本質(zhì)。

這一步，我們只需要做兩個工作：

①：設(shè)定一個范圍，例如：以自己的工作、愛好為范圍，比如設(shè)計師，以“設(shè)計”為范圍......

②：以自己設(shè)定的范圍建立一個系統(tǒng)。

2.設(shè)定優(yōu)先排序，學(xué)會“舍棄”。

到了這一步呢，我們需要做的依然是兩個工作：

①：通過嚴(yán)密的自問自答,設(shè)定優(yōu)先排序

②：學(xué)會“舍棄”與“暫且“做斗爭!例如：把不要的素材,和重復(fù)的素材都刪除。工作數(shù)據(jù)只保留最終版本。

3.設(shè)定避難所，成立自由空間。

這最后一步呢，顧名思義，就是建立一個固定的空間，用來存儲一些暫時無法分類，或暫時無法舍棄的資料。

基本的步驟就是這樣，接下來，我們就一步一步的嘗試建立自己的資源庫吧!(●’?’●)

首先第一步：導(dǎo)入觀點，究其本質(zhì)。當(dāng)我們設(shè)定了一個范圍以后，我們就能通過這個范圍，不斷整理自己的思緒，把無形的思緒信息化、無意識的意識化。

然后我們在究其本質(zhì)，將我們得到的信息，通過其因果關(guān)系進(jìn)行分類，把無秩序的信息秩序化。于此同時，我們也要開始第一次“舍棄”，把不要的素材，和重復(fù)的素材都刪除。工作數(shù)據(jù)也只保留最終版本。

當(dāng)你為資源庫確定一個范圍以后，不斷整理自己的思緒，把無形的思緒信息化，再進(jìn)一步把無秩序的信息秩序化。然后就可以用思維簡圖形式把它表達(dá)出來，通過這樣的方式，給你的資源庫形成一個簡單的系統(tǒng)。

當(dāng)然，這個系統(tǒng)，不是一成不變的，它就像手機系統(tǒng)一樣，需要你在使用的過程中，不斷優(yōu)化。這樣，你的系統(tǒng)才會越來越好用，越來越符合你的習(xí)慣。到了這一步，我們的第一步就完成了(￣▽￣)!!

當(dāng)我們完成第一步以后，我們得到了一張思維簡圖，但是我們依然能感覺到，還是有一點雜亂無序。這個時候，我們就要進(jìn)行第二步：根據(jù)文件的因果關(guān)系，進(jìn)行優(yōu)先排序。俗話來講，就是要分個大小王嘛。

當(dāng)你根據(jù)文件的因果關(guān)系，完成了優(yōu)先排序以后，你就得到了一張這樣的圖，它很清晰的向你表達(dá)出了各個文件夾之間的上下級關(guān)系。最后你只需要向下面這張圖這樣，給它進(jìn)行歸檔，那么一個簡單、容易掌握的資料庫就基本形成了!

完成這一步后，你們只需要在額外新建一個文檔，當(dāng)作你們自己的自由空間，用來存儲一些暫時無法分類，或暫時無法舍棄的資料。定期處理，歸納整理，差不多就大功告成啦!!

最后我在給大家介紹兩個在檔案命名時非常實用小技巧,大家看最后兩張圖，應(yīng)該就可以看得懂。

在文章的前面，我說過，這個資料庫系統(tǒng)，它是需要在你日常使用的過程中，不斷優(yōu)化。只有這樣，你的資料庫才會越來越好用，越來越容易掌握。所以說：資源庫系統(tǒng)的優(yōu)化，是一件十分重要的事情，需要我們長期的堅持，這是我認(rèn)為，在整理術(shù)起著確定性作用的環(huán)節(jié)!請各位務(wù)必重視這一點。