設(shè)計(jì)師請?jiān)O(shè)計(jì)好自己的時(shí)間和生活

最近參加了幾次周會和設(shè)計(jì)評審，最大的感觸在于：很多時(shí)候，設(shè)計(jì)師在項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題已經(jīng)不是設(shè)計(jì)本身的問題，更多的是管理時(shí)間的問題。

　　設(shè)計(jì)師內(nèi)心都有著某種“匠人情節(jié)”，他們喜愛有自己獨(dú)立的空間和時(shí)間，期待有個(gè)無人打擾可以沉浸自己愛好的木屋或是在某個(gè)海邊拿本書放空…..但是仔細(xì)想想我們懷揣的這些夢想如今完成了幾樣?(就像首歌唱得一樣傷感)為什么事情那么多，總是做不完?明顯覺得體力不行了，卻根本沒空運(yùn)動?總是沒時(shí)間么?

　　有人說時(shí)間是這個(gè)世界上最公平的東西，但是世界上總有一些人用20%的時(shí)間完成后一種人用80%完成的事情。因此前一種人忙著考慮如何打發(fā)閑暇時(shí)間，后一種人紅著眼眶熬著夜。

　　如果每天做一個(gè)表格記錄下每小時(shí)的時(shí)間是以哪種形式花費(fèi)的?集中精力工作、無意義的浪費(fèi)時(shí)間，還是真正的休息。最后你會發(fā)現(xiàn)真正用在正事上并不多。多數(shù)都停留在 無意義的浪費(fèi)，這些浪費(fèi)被稱為時(shí)間的黑洞。

　　常見的時(shí)間的黑洞有：超市、電視和網(wǎng)絡(luò)時(shí)間黑洞。

　　什么是超市時(shí)間黑洞?比如下午和老婆逛超市，想買點(diǎn)水果、估計(jì)最多花費(fèi)10分鐘。走進(jìn)超市想，買什么水果呢?看到蘋果，不錯(cuò)——哇，那里香蕉在打折!怎么辦呢?先去拿個(gè)購物籃吧，裝進(jìn)香蕉和一些蘋果之后發(fā)現(xiàn)蘋果旁邊還有進(jìn)口果醬，看起來蠻不錯(cuò)的，早上不能總吃油炸食品，不如從明天早上開始烤面包、夾著果醬、喝牛奶。不過先在此之前把購物籃換成購物車吧….

　　電視時(shí)間黑洞：本來想做個(gè)ppt，已經(jīng)1個(gè)小時(shí)了，勞逸結(jié)合，先休息下，打開電視，正在演《大話西游》雖然看了無數(shù)遍，但是每一遍都不能錯(cuò)過。看完換個(gè)臺，這不是那誰么參加這個(gè)節(jié)目，看看有什么八卦….就這樣本來打算休息1小時(shí)結(jié)果3小時(shí)過去了。

　　我們現(xiàn)在遇到最多的是網(wǎng)絡(luò)時(shí)間黑洞：早上來到辦公室，倒好水，打開電腦，開始新的一天的工作，不過別著急，先打開qq看看誰在線。打開微博看看最新新聞，看到有人發(fā)新片預(yù)告，又上網(wǎng)找到下載地址….結(jié)果想到工作的時(shí)候上午已經(jīng)過去了。

　　上述的例子共同特點(diǎn)是：提供很多相關(guān)信息(超市的蘋果=梨子=果醬等等，互聯(lián)網(wǎng)上提供的眾多瀏覽信息)吸引我們的注意，使消耗的時(shí)間在不知不覺中膨脹。這源于我們的大腦喜歡創(chuàng)造性思維，不善于記憶規(guī)律、枯燥、目的性不強(qiáng)、沒有主動性的事情。大腦對形成強(qiáng)烈刺激的事情才能被存儲下來。人們在網(wǎng)絡(luò)中尤其容易喪失空間感和時(shí)間感。(另外一面，內(nèi)容型互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品可以充分利用這點(diǎn)，提供更多相關(guān)信息，從而增加用戶粘度。)

　　避開時(shí)間的黑洞有很多方法：比如，

　　盡量隔絕自己

　　設(shè)置任務(wù)最后期限

　　做事情要分輕重緩急，先解決最重要最迫切的

　　最后一點(diǎn)非常有效，先搬掉最大的石頭，做掉緊急而重要的事情，相信之后身心都會輕松很多。設(shè)計(jì)頁面的時(shí)候我們經(jīng)常按照優(yōu)先級 ，對于頁面的主要功能進(jìn)行優(yōu)化和布局，比如重要內(nèi)容在第一屏，重要操作要做顏色重點(diǎn)區(qū)分。時(shí)間管理也是同理。如果把事情按照緊急和重點(diǎn)來區(qū)分，可以分為四個(gè)維度：

　　關(guān)于第四象限-不重要且不緊急的事情，比如，看無聊的電視節(jié)目等等，這個(gè)作為其他三個(gè)象限以外的調(diào)節(jié)是可以的，但沉浸其中，時(shí)間的價(jià)值就大大折扣。第一象限重要且緊急的事情：比如：項(xiàng)目時(shí)間點(diǎn)設(shè)計(jì)師交付文檔、發(fā)布前的bug。這些事情必須馬上做，否則后果很嚴(yán)重。

　　對于第一象限和第四象限我們很好理解，也容易行動。但是對于第二象限和第三象限的事情我們往往做著錯(cuò)誤的判斷。你是會先處理第三象限更緊急但不重要的事情，還是優(yōu)先處理第二象限重要但不緊急的事情呢?很多人恐怕毫不猶豫選擇先做緊急的事情充當(dāng)救火隊(duì)吧?答案是大錯(cuò)特錯(cuò)。很多人都會被這象限的假象迷惑，認(rèn)為緊急=重要，其實(shí)緊急和重要一點(diǎn)關(guān)系都沒有。為什么呢?揭曉答案前我們看張圖(gif格式，需要點(diǎn)開查看)：

　　我想設(shè)計(jì)師沒少遇到突然某天接到朋友請托，做個(gè)設(shè)計(jì)這種事兒吧。雖然我不明白為什么很多人覺得設(shè)計(jì)是個(gè)分分鐘搞掂的事情，而且經(jīng)常是“免費(fèi)”午餐。(無奈啊….)這些都屬于第三象限緊急但不重要的事情。在這個(gè)象限投入的時(shí)間是相當(dāng)可惜而且無奈的，忙活了半天可能沒什么效果，反而耽誤了重要的事情。我們該思考如何減少這里的事務(wù)?有個(gè)方法就是甩掉身上的猴子。源自比爾、翁肯提出的猴子法則，他把工作比喻為活蹦亂跳、隨時(shí)可以跳到你身上的猴子。試著想這樣的情況：某天在走廊遇到產(chǎn)品經(jīng)理，他說設(shè)計(jì)某個(gè)項(xiàng)目時(shí)候有個(gè)地方很麻煩，能不能和你談?wù)?于是你開始關(guān)切地聽他講述。結(jié)果果真很麻煩，你聽了半小時(shí)才弄清楚怎么回事，而且還沒法給出建議，于是，你說這個(gè)問題很復(fù)雜，我現(xiàn)在沒有時(shí)間和你討論，讓我想想，回頭咱們再談?wù)?。在走廊偶遇之前這只猴子還背在產(chǎn)品經(jīng)理的背上，你甚至都不知道這只猴子的存在。接著，你開始聽他的講述，猴子的一只腳悄悄地跨到你的背上。聽完后你表示要仔細(xì)想想再討論。這時(shí)候猴子已經(jīng)完全轉(zhuǎn)移到你的背上，而產(chǎn)品經(jīng)理變成了監(jiān)督者。此后，他還會時(shí)不時(shí)跑來問：那件事你考慮的怎么樣了?生活中還有很多這樣的猴子，比如老婆問：明天下午是否可以陪她逛街，父母突然要買新的電器…..如何甩掉這些猴子，這里也給出些參考回答：

　　解決這些問題的標(biāo)準(zhǔn)就是甩掉自己身上的猴子，或者把猴子放回到主人身上。逐漸走出第三象限。這點(diǎn)的重要性，沒有比微博上看到小帥童鞋的一段話更能說明了：

　　“設(shè)計(jì)師在項(xiàng)目中的價(jià)值體現(xiàn)于成體系的細(xì)節(jié)之中，這需要全身心甚至忘我的投入。同時(shí)參會與或管理多個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)師，基本發(fā)揮不了這個(gè)價(jià)值，不要妄想多做。質(zhì)量都好，基本不可能;多做，質(zhì)量一般，那有苦勞沒功勞;少做，質(zhì)量一般，那是不合格;所以，設(shè)計(jì)師只有一條出路:就是少做，精做，保證質(zhì)量。”

　　所以，設(shè)計(jì)師們盡量學(xué)會甩脫猴子，去做更重要的事情吧。

　　走出了第三象限，對于第二象限-重要但不緊急的事情：比如，學(xué)習(xí)某個(gè)工具軟件、制作常用axure原型組件。這些看起來不緊急的事情，一旦不處理遲早有一天會發(fā)展到第一象限。所以要有計(jì)劃的去做。

　　如果你和我一樣都是拖延癥候群患者，某天要做個(gè)ppt，擺好咖啡，打開電腦，額該怎么寫呢…..對了，上次某某給的資料可能有用，網(wǎng)上搜搜資料，哦對了今天有生活大爆炸，打開網(wǎng)頁看視頻吧….這個(gè)有夠難寫，從哪里開始寫呢。就這樣40分鐘過去了依舊一個(gè)字沒動。這是為什么呢?主要是錯(cuò)把項(xiàng)目當(dāng)作行動。

　　比如為一些重點(diǎn)項(xiàng)目(大改版，新產(chǎn)品)制定設(shè)計(jì)策略，一上來可能手足無措。如果思考的問題變做“確定產(chǎn)品定義”是不是就容易找到感覺了呢?

　　以上這些都是關(guān)于GTD(getting things done)，來自大衛(wèi)艾倫《Getting Things Done：The Art of Stress-Free Productivity》(《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》)。之后被擴(kuò)大成更寬泛的含義——時(shí)間管理。

　　總之，好的設(shè)計(jì)師不僅要會處理頁面的優(yōu)先級，也請設(shè)計(jì)好自己的時(shí)間和生活～空了大家可以繼續(xù)研究下時(shí)間管理，最后推薦兩本書《番茄工作法》和《小強(qiáng)升職記》。